¿Buscas optimizar la gestión administrativa de tu empresa? Seguramente te has preguntado si digitalizar el pago de tus empleados es complicado o si solo las grandes compañías pueden hacerlo. Estas dudas son más frecuentes de lo que crees y muchas veces detienen a las pymes que quieren mejorar su forma de trabajar. 

La realidad es que esta solución ofrece ventajas concretas que no están reservadas únicamente para las grandes empresas. En este blog desmentiremos los mitos más comunes con la guía de Jennifer Handal, Gerente de Cuentas de Cash Management de Banpaís. Así, descubrirás cómo ahorrar tiempo, reducir errores y ganar tranquilidad al administrar tu negocio. 

Mito #1 - “Es muy complicado de usar” 

Una de las creencias erróneas más extendidas es que configurar un sistema de pago automático resulta demasiado complejo. La experiencia demuestra lo contrario: las plataformas actuales están diseñadas para ser prácticas y no requieren conocimientos técnicos avanzados. Asimismo, el banco ofrece respaldo y acompañamiento para despejar cualquier duda. 


Sobre esto, Handal explica que “existe una curva de aprendizaje para utilizar la herramienta, pero esta puede superarse en un corto plazo. Por otra parte, el uso de la plataforma de Banpaís es intuitiva y sencilla, según la retroalimentación de los clientes. Este tipo de pagos pueden hacerse desde la Banca en Línea, haciendo una carga masiva de datos a través de una hoja de cálculo con información. De igual manera, es posible conectar el servidor del cliente al del banco con un servicio host to host, facilitando incluso más el pago mensual”. 
 

Mito #2 – “Es solo para las empresas más grandes” 

Existe la idea de que esta alternativa solo es viable para corporaciones con cientos de empleados. Sin embargo, cada vez más pymes adoptan esta opción porque les permite organizar mejor su flujo de caja y reducir errores operativos y administrativos. 

  
Sobre este punto, Jennifer Handal aclara que, “en muchas ocasiones, los pagos manuales se hacen a través de cheques, lo que implica escribir correctamente cada nombre y la cantidad a pagar en letras, esto puede desembocar en atrasos y abre la puerta a posibles errores humanos”. 
 

Además, añade que “cuando se digitaliza el pago de planillas se reduce la intervención de varias personas a solo una. Este tipo de soluciones ahorra recursos y permite que los esfuerzos se enfoquen en las actividades estratégicas del día a día, por lo que es apto para las empresas de todos los tamaños”. Por otro lado, una ventaja adicional es que este servicio no requiere una inversión económica inicial, simplemente un tiempo de capacitación para familiarizarse con las herramientas electrónicas de Banpaís. 

Mito #3 – “No se tienen registros” 

Otro temor frecuente es que al automatizar se pierda el control sobre la información de los desembolsos. Lo cierto es que Banca en Línea de Banpaís genera informes claros y accesibles, lo que te permite consultar detalles de cada operación cuando lo necesites. De esta manera, mantienes un respaldo confiable y cuentas con la seguridad de que siempre tendrás evidencia de lo realizado. 

  
“El servicio tiene la ventaja de la generación de historiales descargables de los lotes procesados desde hace dos años en nuestro módulo de planillas. En la Banca en Línea, el personal de la empresa accede a un apartado donde incluso es posible filtrar por rango de fechas o por nombre para realizar una auditoría completa”, señala Jennifer Handal. 

Mito #4 – “Los datos de la empresa pueden ponerse en riesgo” 

El temor a que la información de tu negocio o de los colaboradores quede expuesta es comprensible. Sin embargo, Handal aclara que “Banpaís sigue altos estándares de seguridad y confidencialidad con todos sus clientes. Además, la Banca en Línea ha obtenido muchas veces la certificación de la norma ISO/IEC 27001, lo que fija los criterios para el manejo y gestión de los datos.  Es la única norma de seguridad certificable y reconocida a nivel mundial”. 


Romper con los mitos alrededor de esta solución es clave para que tu pyme aproveche todas las ventajas que el banco pone a tu disposición. La tecnología está diseñada para simplificar procesos, brindar seguridad y generar confianza en la gestión financiera, sin importar el tamaño de tu equipo ni tu nivel de experiencia. 


Tú también puedes dar este paso hacia la eficiencia y el orden en tu empresa. Accede al servicio de pago de planillas automático de Experiencia PYME de Banpaís y transforma la manera en que gestionas los salarios. Ahorra tiempo, reduce errores y gana tranquilidad. Haz clic en la imagen de abajo para obtener más información.